Gestor de Citas Online: Optimiza tu Agenda y Aumenta tus Clientes
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Citas y atención presencial
Software de cita previa online y gestión de citas
Permite reservar una cita por internet y organiza la atención presencial por sede y servicio. Gesturcit reúne agendas, disponibilidad y turnos de espera para que tu equipo trabaje con una planificación clara.
Citas y turnos sin reserva
Kiosco y llamadas en pantalla
Sedes, servicios y mesas
Confían en nosotros
Un programa de cita previa conectado con la atención presencial
Una reserva es el primer paso de la visita. Después hay que organizar las llegadas, distribuir la atención y conocer qué está ocurriendo en cada sede. El software de cita previa de Gesturcit conecta la planificación de agendas con la gestión de turnos de espera para coordinar ese recorrido.
Agendas por sede y servicio
Define qué servicios se pueden reservar, qué horarios están disponibles y cuántas citas admite cada franja. Así puedes adaptar la agenda a la capacidad de atención de cada centro y facilitar que cada persona elija el servicio adecuado.
Reserva online y atención sin cita
Ofrece un canal de reserva en tu web y establece cómo conviven las personas citadas con las que llegan sin reserva. Las reglas de atención y prioridad deben responder a la operativa de cada servicio, para que el equipo pueda gestionar ambas situaciones.
Recordatorios y seguimiento
Los recordatorios ayudan a que los usuarios tengan presente su cita. Durante la implantación se concretan los canales, los mensajes y las reglas que necesita cada organización. Los indicadores de espera y atención permiten revisar la carga de trabajo y ajustar la planificación.
Cómo elegir un software de cita previa
Antes de comparar programas, reúne el número de sedes, los servicios que atiendes, el volumen de visitas y los canales de reserva que necesitas. Comprueba cómo gestiona cada solución los horarios, los cambios de disponibilidad y la atención presencial.
- Operativa: agendas y capacidad por servicio, además de turnos de espera.
- Experiencia: un proceso de reserva comprensible desde el móvil y el ordenador.
- Integración: conexión con tu web y evaluación de los sistemas que ya utilizas.
- Implantación: configuración, formación y soporte adaptados a tu equipo.
- Medición: indicadores que permitan comprobar qué mejora después del despliegue.
Cita previa para distintos servicios
Consulta cómo se aplica Gesturcit en ayuntamientos y atención ciudadana, en empresas y comercios y en centros sanitarios. También puedes revisar las funcionalidades de gestión de turnos y colas.
Preguntas para preparar tu proyecto de cita previa
¿Podemos ofrecer citas para varios servicios?
Sí. Organizamos la propuesta por sede y servicio para que cada persona reserve la atención que necesita. Revisamos contigo los horarios, la capacidad y los equipos que participan en cada agenda.
¿Cómo se reconoce una cita cuando llega el usuario?
La reserva continúa en el punto de llegada: la persona valida su cita y se incorpora al recorrido de atención. Podemos combinar Gesturcit con terminales de validación y pantallas de llamada para orientar al usuario hasta su puesto.
¿Podemos mantener la atención de personas sin cita?
Sí. Planteamos la convivencia de reservas y turnos solicitados en el centro. Definimos los servicios, las instrucciones y las reglas de atención para que el equipo gestione ambas formas de llegada con claridad.
¿Se puede conectar con nuestra web o nuestras aplicaciones?
Sí, podemos trabajar la integración con tu entorno. Revisaremos la web, las interfaces disponibles y los datos que deben intercambiarse para concretar la conexión y comprobarla con tu equipo antes del despliegue.
¿Qué presupuesto necesitamos para implantarlo?
La propuesta se prepara con el número de sedes, servicios, puestos y terminales, además de las integraciones y el acompañamiento necesario. Comparte tu recorrido actual y te ayudaremos a definir el alcance y el presupuesto de la implantación.
Del software al punto de atención
Completa el recorrido con Gesturcit y terminales EveryBind de Empregia. Puedes elegir un tótem de emisión y validación de citas y consultar qué revisar antes de elegir un sistema de colas. Definimos contigo la combinación de software, terminales y pantallas que necesita cada ubicación.
Solicita una demostración con tu caso de uso
Cuéntanos qué servicios gestionas y cómo organizas actualmente las reservas. En la demostración revisaremos el recorrido de una cita, las necesidades de tu equipo y el alcance de la implantación. Contacta con Gesturcit para solicitar una demo o un presupuesto.
Organiza cada paso de la atención
Conecta las reservas, los turnos y el trabajo del equipo en una operativa común.
Una espera comprensible
Orienta a cada persona con un identificador de turno y una mesa de atención.
Servicios bien organizados
Prepara horarios, categorías y personal según la actividad de cada sede.
Seguimiento del turno
Consulta y actualiza el estado de las atenciones durante la jornada.
Gestiona agendas, reservas y turnos desde una sola plataforma
Funciones para organizar el recorrido de las personas y el trabajo del equipo.
Servicios, mesas y usuarios
Configura las categorías de atención y asigna las mesas y los usuarios que trabajan con cada servicio.
Categorías por servicio
Mesas y usuarios asignados
Horarios y simultaneidad
Uso desde kiosco táctil
Cita previa y atención presencial
Conecta la reserva con la llegada: valida la cita o solicita un turno y sigue el recorrido hasta la mesa de atención.
Reserva de cita previa
Turnos sin cita en kiosco
Validación de llegada
Identificador y mesa en monitor
Seguimiento de la atención
Coordina el trabajo del equipo mediante el estado de los turnos y revisa la disponibilidad de cada servicio.
Lista de turnos por categoría
Asignación y llamada
Finalización y no responde
Ausencias y coberturas
Cómo funciona
Prepara el servicio y acompaña cada visita desde la llegada hasta la atención.
1
1. Prepara tus servicios
Configura sedes, categorías, horarios, mesas y usuarios asignados.
2
2. Registra la llegada
La persona valida su cita o solicita un turno desde el kiosco.
3
3. Llama y atiende
El equipo se asigna el turno, realiza la llamada y finaliza la atención.
Recursos sobre cita previa y turnos
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Leer articuloPreguntas frecuentes sobre Gesturcit
Respuestas sobre reservas, turnos e implantación.
La persona puede reservar antes de acudir o solicitar un turno desde el kiosco. Al llegar, valida su cita o recoge el turno para incorporarse a la operativa de atención.
Sedes, categorías, mesas, usuarios, horarios y simultaneidad. Las ausencias y coberturas ajustan la capacidad cuando cambia la disponibilidad del equipo.
Selecciona su mesa y categorías, se asigna una atención y realiza la llamada. Puede finalizarla, marcar no responde o devolver el turno a pendiente.
El identificador del turno y la mesa correspondiente, para orientar a la persona hacia el punto de atención.
Gesturcit dispone de una API REST para integrar citas y turnos con sistemas de terceros y contempla comunicaciones por SMS. El alcance, los requisitos y los costes de cada integración se concretan según el proyecto.
La reunión dura aproximadamente una hora e incluye una revisión completa de las funcionalidades con datos de la entidad solicitante. Existe la posibilidad de utilizar una demo durante dos semanas. Para prepararla, indícanos sedes, servicios y cómo organizas la atención.
El plazo orientativo es de uno a dos meses. Depende especialmente del hardware necesario y del alcance del proyecto; el calendario se concreta al revisar los requisitos.
Revisa tu operativa en una demo de Gesturcit
Revisa toda la plataforma en una reunión de aproximadamente una hora, adaptada a tu entidad. Posibilidad de utilizar una demo durante dos semanas.
Un proyecto completo, con los equipos que necesitas
Podemos ejecutar la implantación completa de Gesturcit: software, terminales EveryBind, integración, configuración, formación y puesta en marcha. Revisamos tus equipos actuales para aprovecharlos y completar la instalación con lo que necesita tu atención.